Compliance & Savings

Ausgangslage:
Ein globaler Waren- und Service Lieferant hatte trotz vergleichbaren Geschäfts in allen EU Ländern im Vergleich zu Deutschland geringere Einsparungen und häufigere Beanstandungen durch die Verwaltung.

Maßnahmen:

• Ist-Aufnahme durch entwickelten Fragebogen und persönliche Interviews
• Benchmarking mit Deutschland
• Ergebnisbericht mit Umsetzungsplan
• Implementierung optimierter Prozesse und/oder neuer Verfahren/Vereinfachungen
• „On top“ ABC-Analyse des Einkaufsportfolios zur Generierung weiterer Einsparungen in Deutschland und Rest-EU
• Beantragung/Erweiterung von Zollverfahren

Ergebnis:

• rechtskonforme und vergleichbare Prozesse in der EU
• Steigerung der Einsparungen im zweistelligen Prozentbereich
• Dokumentation und Arbeits- und Organisationsanweisung

Umstellung Zollprozesse bei Verschmelzung:

Ausgangslage:
Ein globaler Industriekonzern beabsichtigte die Verschmelzung von acht seiner Unternehmen in Deutschland, welche alle relevante Zollprozesse und Vereinfachungen hatten. Ein knappes Zeitfenster und eine heterogene Systemlandschaft erhöhten die Anforderung und Komplexität.

Maßnahmen:

• Kick-Off Workshop mit Prozessowner und Zollverantwortlichen der Unternehmen
• Bestandsaufnahme Zollprozesse- und verfahren bei allen beteiligten Unternehmen
• Entwicklung Zollkonzept für Ziel-Gesellschaft inkl. bis dato nicht genutzter Vereinfachungen/Optimierungen
• Workshop zur Präsentation Zollkonzept mit Prozessowner und Zollverantwortlichen der Unternehmen
• Vorstellung Zollkonzept beim zuständigen Hauptzollamt der Ziel-Gesellschaft
• Neubeantragung der erforderlichen Bewilligungen für Ziel-Gesellschaft
• Begleitung Go-Live zum Zeitpunkt der Verschmelzung
• Helpdesk Funktion in der Anfangsphase
• Wiederkehrender Review der Umsetzung

Ergebnis:

• zeitgerechte Umstellung der Prozesse und Verfahren zum Zeitpunkt der Verschmelzung
• Signifikante Reduzierung des Aufwands durch neue/optimierte Zollverfahren und -prozesse
• Absicherung des Konzepts durch Abstimmung mit der Verwaltung
• Sicherstellung der konformen Umsetzung

Einkauf, Zollwert und Präferenzen

Ausgangslage:
Ein international agierender Konzern der Automobilbranche hatte zunehmend Probleme den präferenziellen Ursprung der Fertigprodukte nachzuweisen, basierend auf ansteigendem Global Sourcing. Hinzukommend wurde beim Preisvergleich Zollzahlungen außer Acht gelassen.

Maßnahmen:

• Entwicklung unternehmenspezifisches Schulungskonzept für den Einkauf zur Vermittlung der Relationen zwischen Einkauf, Zollwert und Präferenz
• Workshop zum Aufsetzen der erforderlichen Kommunikation zwischen Einkauf und Zollabteilung
• Einbindung Steuerabteilung bezgl. Verrechnungspreisen und nachträglichen Preisanpassungen

Ergebnis:

• Sicherstellung der Vergleichbarkeit der Preise beim Einkauf
• Etablierte Kommunikationsprozesse zwischen den Bereichen
• Sicherstellung der Berücksichtigung aller wirtschaftlich und steuerlich relevanten Aspekte

Sollten Sie Interesse an weiteren Referenzen haben so sprechen Sie mich gerne an.